Je conversie verhogen als installateur met ISDE-subsidie voor warmtepompen

De overstap naar een warmtepomp wordt voor steeds meer huiseigenaren financieel aantrekkelijk dankzij de Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE). Deze landelijke regeling maakt het mogelijk om duizenden euro’s te besparen op de aanschaf van een warmtepomp of warmtepompboiler (Rijksoverheid, RVO). 

Voor installateurs is dit niet alleen een krachtig verkoopargument, maar ook een kans om adviesgesprekken overtuigender te maken en offertes sneller te laten converteren. In dit artikel lees je hoe de ISDE werkt, welke voorwaarden gelden, en hoe je met de juiste informatie en tools je slagingskans bij klanten aanzienlijk vergroot. 

Hoe werkt de ISDE voor warmtepompen? 

De ISDE is beschikbaar voor woningeigenaren die een warmtepomp laten installeren door een deskundige installateur.  
Belangrijke kenmerken: 

• Subsidiebedrag: ca. €500 tot meer dan €3.750 voor warmtepompen en tot ±€800 voor warmtepompboilers (Milieu Centraal). 
• Vermogen & type: hoe efficiënter en krachtiger de warmtepomp, hoe hoger de subsidie. 
• Aanvraagtermijn: binnen 24 maanden na installatie indienen (RVO).
• Voorwaarde: de warmtepomp moet op de officiële RVO-meldcodelijst staan. 

Hoe zet je het in als sterk verkoopargument?

Veel consumenten weten niet precies hoeveel subsidie zij kunnen krijgen of welke voorwaarden gelden. Door deze informatie direct in je verkoopgesprek en offerte te verwerken: 

1. Vergroot je vertrouwen: je laat zien dat je meedenkt, zowel technisch als financieel. 
2. Versnel je beslissingen: klanten zien direct hun netto-investering. 
3. Verhoog je conversie: een concreet bedrag in euro’s overtuigt sneller dan alleen duurzaamheid als argument. 

Gebruik de subsidie niet alleen als “korting” in het adviesgesprek, maar als krachtig marketingmiddel: 

• Zet campagnes op waarin je de netto-investering van een warmtepomp laat zien.
• Vergelijk in offertes een installatie mét en zonder subsidiebedrag, zodat klanten direct het voordeel ervaren. 
• Help klanten actief bij hun aanvraag — dit vergroot de kans dat ze voor jou kiezen en niet voor de concurrent. 

Trends in ISDE-subsidie voor warmtepompen 

De cijfers laten zien dat het aandeel warmtepompen dat met ISDE-subsidie wordt aangeschaft in korte tijd sterk is gegroeid: van 38% in 2022 naar 56% in 2023 en inmiddels 72% in 2024. Ook het absolute aantal aanvragen is indrukwekkend: in 2023 werden bijna 187.000 installaties met subsidie uitgevoerd, waarvan het merendeel bij particuliere woningeigenaren. 

Regionaal zijn er duidelijke verschillen: vooral in het noorden en oosten van Nederland ligt het aantal gesubsidieerde warmtepompen per 100 huishoudens relatief hoog, terwijl in delen van de Randstad de groei nog achterblijft. 

De verwachting is dat deze trend doorzet: prognoses geven aan dat er in 2030 jaarlijks meer dan 300.000 warmtepompen geplaatst zullen worden (exclusief lucht-lucht systemen), waarvan een steeds groter deel all-electric. Dit benadrukt de impact van subsidies als versneller van de energietransitie en hoe groot de commerciële kans voor installateurs is die dit actief in hun advies en offertes meenemen (Dutch New Energy). 

Subsidiechecklist voor offertes en facturen 

Voor veel installateurs is de ISDE inmiddels bekend terrein, maar juist in de praktijk ontstaan vaak fouten die een subsidieaanvraag kunnen vertragen of ongeldig maken. Denk aan een ontbrekende meldcode, een verkeerde factuurdatum, of een factuur waarop de btw niet apart vermeld staat. 

Om problemen te voorkomen, is het belangrijk dat offertes en facturen altijd de volgende gegevens bevatten (RVO): 

1. Merk en type warmtepomp 
2. Vermogen in kW 
3. Meldcode zoals vermeld op de RVO-lijst 
4. Aanschafprijs en het btw-bedrag apart vermeld 
5. Installatiedatum (op de factuur) 
6. Naam en adres van de aanvrager (klant) 

Hoe Sollit het proces vereenvoudigt 

Met Sollit maak je offertes en facturen die direct voldoen aan de RVO-eisen, zonder dubbel werk of kans op fouten. 

• Altijd actuele RVO-data: merk, type, vermogen, meldcode en subsidiebedragen worden automatisch opgehaald. 

• Naadloze CRM-koppeling: klantnaam, adres en andere gegevens worden direct uit je CRM ingevuld. 
• Automatische installateurgegevens: komen automatisch uit je Sollit bedrijfsprofiel. 
• Direct de juiste documentopmaak: volgens de RVO-eisen, zonder extra handmatig werk.
   

Hoe je als installateur klanten proactief helpen 

Ook al moet de klant de ISDE-aanvraag zelf doen, als installateur kun je het proces een stuk makkelijker maken: 

• Onderscheid jezelf: Plaats op je website of in campagnes dat je een subsidiecheck en aanvraagbegeleiding aanbiedt. Voor veel consumenten kan dit nét het zetje zijn dat hen over de streep trekt. 

• Voorwerk doen: zorg dat offertes en facturen alle verplichte gegevens bevatten (merk, type, vermogen, meldcode, prijs + btw, klantgegevens, installatiedatum). Met Sollit wordt dit automatisch ingevuld. 

• Hulpmiddelen meegeven: stuur een korte handleiding of link mee naar het RVO-portaal, inclusief wat de klant moet uploaden (factuur, betaalbewijs). 

• Service bieden: herinner klanten na installatie aan de subsidie en bied eventueel hulp bij vragen. Dit geeft vertrouwen en vergroot je kans op vervolgopdrachten. 

Komende update: ISDE breidt uit met ventilatiesystemen (2026) 

Vanaf 1 januari 2026 komt er ISDE-subsidie voor energiezuinige ventilatiesystemen, zoals balansventilatie met WTW en mogelijk vraag gestuurde C+-systemen. De subsidiepercentages voor warmtepompen blijven gelijk (ongeveer 30% van de aanschafwaarde), met een budget van €511 miljoen. Ventilatie met WTW kan het benodigde warmtepompvermogen tot wel 25% verlagen, wat zowel comfort als energiebesparing brengt (Bouwwereld, Kubr). 

Nu beschikbaar: de warmtepompmodule van Sollit

De warmtepompmodule van Sollit is nu live en volledig geïntegreerd in de offertesoftware. Met deze module ondersteun je het complete adviestraject voor warmtepompen: van berekening tot offerte, inclusief subsidie-informatie.

Wat levert dit jou concreet op?

• Automatische warmteverliesberekening op basis van gebouwgegevens en buitentemperaturen
• Slimme warmtepompselectie: direct het juiste merk, type en vermogen voor de woning
• Minder fouten en faalkosten dankzij technisch onderbouwde voorstellen
• Sneller offertes maken doordat berekening, productkeuze en ISDE-informatie samenkomen in één workflow
• Professioneel adviesrapport dat je direct kunt delen met je klant

Zo automatiseer je met Sollit het volledige traject – van warmteverliesberekening en productadvies tot ISDE-proof offerte – in één overzichtelijk proces. 
Ontdek meer over de warmtepompmodule.